Kompresja PDF do wysyłki e-Deklaracje i Urząd Skarbowy

System e-Deklaracje Ministerstwa Finansów oraz portal podatki.gov.pl mają następujące ograniczenia:

• e-Deklaracje (bramka) — pojedynczy plik do 5 MB w formacie XML
• Portal podatki.gov.pl — załączniki do 10 MB (formularze interaktywne do 25 MB)
• JPK_VAT z deklaracją — przesyłany przez dedykowany kanał, ale załączniki do korekt i pism ogólnych mają limit 5–10 MB
• e-Sprawozdania finansowe — pliki XML mogą być bardzo duże; załączniki PDF do 10 MB

Problem dotyczy szczególnie biur rachunkowych obsługujących dziesiątki klientów — każdy PIT-11, CIT-8 czy korekta JPK może wymagać dołączenia dokumentów źródłowych w PDF.

1. Otwórz Docpressor.com i wybierz limit 5 MB (dla e-Deklaracji) lub 10 MB (dla podatki.gov.pl)
2. Załaduj pliki PDF — możesz przeciągnąć wiele plików naraz
3. Kliknij „Kompresuj" — system automatycznie dopasuje kompresję
4. Pobierz gotowe pliki i załącz je do deklaracji

Dla biur rachunkowych: plan PRO pozwala na przetwarzanie hurtowe do 100 plików jednocześnie, co jest nieocenione w okresie rozliczeniowym (styczeń–kwiecień).

Często trzeba połączyć kilka dokumentów w jeden PDF przed wysłaniem — np. PIT-11 + zaświadczenie + potwierdzenie wpłaty. Docpressor oferuje narzędzie Scal PDF, które łączy do 100 plików w jeden dokument z zachowaniem kolejności stron.

Możesz najpierw scalić dokumenty, a potem skompresować wynikowy plik do limitu — oba narzędzia działają płynnie jedno po drugim.

Ordynacja podatkowa wymaga przechowywania dokumentów przez 5 lat. Format PDF/A gwarantuje długoterminową czytelność — jest to standard ISO zaprojektowany specjalnie do archiwizacji. Docpressor umożliwia konwersję do PDF/A jednym kliknięciem.

Dokumenty w formacie PDF/A:
- Są samowystarczalne (zawierają osadzone czcionki)
- Nie zawierają elementów interaktywnych (JavaScript, formularze)
- Są akceptowane przez sądy i organy administracji