Kompresja PDF dla działów HR i kadr — umowy, świadectwa pracy, PIT-11
Działy HR przetwarzają setki dokumentów pracowniczych. Docpressor przyspiesza ich obieg elektroniczny.
Dokumentacja HR — dlaczego jest taka ciężka?
Działy HR operują na dokumentach, które często trafiają do systemów z limitami rozmiaru:
- Umowy o pracę ze skanami podpisów — 2-5 MB/plik
- Świadectwa pracy — skany z pieczęciami
- PIT-11 — wysyłka elektroniczna do pracowników
- Skierowania na badania — skanowane formularze
- Zaświadczenia — ZUS Z-3, RP-7, świadectwa szkolne
Wysyłka 50 PIT-11 mailem to 100-250 MB — większość skrzynek tego nie przyjmie.
Hurtowa kompresja dokumentów kadrowych
Z Docpressor PRO:
1. Wgraj do 100 dokumentów naraz
2. Ustaw limit (np. 2 MB na PIT-11)
3. Pobierz skompresowane pliki jako ZIP
4. Wyślij mailem lub wgraj do systemu kadrowego
Oszczędzasz godziny ręcznej pracy, szczególnie w styczniu (PIT-11) i przy rotacji pracowników.
Scalanie teczki pracowniczej
Elektroniczna teczka pracownicza wymaga uporządkowanego PDF:
- Umowa o pracę + aneksy
- Zaświadczenia i certyfikaty
- Oceny okresowe
- Korespondencja
Scal wszystkie dokumenty w jeden PDF z numeracją stron — gotowa e-teczka do archiwum.
Need to process a PDF?
Compress, OCR, merge, PDF/A and more — no sign-up, no install required.
Try Docpressor for free →Frequently Asked Questions
Czy mogę kompresować PIT-11 hurtowo?
Tak — do 100 plików naraz. Idealnie na styczeń/luty gdy wysyłasz PIT-11 do wszystkich pracowników.
Czy to bezpieczne dla danych osobowych pracowników?
Tak — szyfrowanie TLS, serwery w UE, automatyczne usuwanie po 30 min. Zgodne z RODO.