PDF certyfikaty i dyplomy szkoleniowe — archiwizacja dla firm
Certyfikaty szkoleń pracowniczych wymagają archiwizacji przez lata. Docpressor przygotuje je do długoterminowego przechowywania.
Certyfikaty — problem kolorowych dokumentów
Certyfikaty szkoleń (np. z zakresu IT, językowe, zawodowe) są często kolorowe i ozdobne. Skan takiego dokumentu w 300 DPI może ważyć 8-15 MB.
Docpressor:
- Inteligentnie kompresuje kolory zachowując saturację ważnych elementów
- Zachowuje czytelność pieczęci i podpisów
- Konwertuje do PDF/A dla archiwizacji
- Redukuje 10 MB → 1,5 MB bez widocznej różnicy na ekranie
Masowe skanowanie i archiwizacja
Przy digitalizacji archiwum szkoleń 100-osobowej firmy (5 lat × 100 pracowników × średnio 3 certyfikaty = 1500 dokumentów):
- Skanuj partiami po 100 dokumentów
- Uruchom Docpressor PRO — 100 plików naraz
- Konwertuj do PDF/A z OCR
- Pobierz ZIP i zintegruj z systemem HRMS
Całość: 15 serii × 5 minut = 75 minut. Bez Docpressor: 15-30 godzin ręcznej pracy.
Need to process a PDF?
Compress, OCR, merge, PDF/A and more — no sign-up, no install required.
Try Docpressor for free →Frequently Asked Questions
Czy Docpressor obsługuje skanowanie z aparatu telefonu?
Tak — zdjęcia JPG z aparatu lub skanera można bezpośrednio wgrać. Docpressor konwertuje je do PDF i kompresuje.