PDF dla szkoleń BHP — zaświadczenia, karty szkolenia, programy
Dokumentacja BHP musi być przechowywana przez lata. Zarchiwizuj ją w formacie PDF/A w kilka minut.
Dokumentacja BHP — obowiązki pracodawcy
Pracodawca jest zobowiązany do przechowywania dokumentacji szkoleń BHP przez:
- Szkolenia wstępne — przez cały okres zatrudnienia + 10 lat po
- Szkolenia okresowe — przez 3 lata po wygaśnięciu ważności
Format elektroniczny: skany kart szkoleń i zaświadczeń w PDF/A.
Docpressor konwertuje zeskanowane karty szkoleniowe do PDF/A w masowym trybie.
Cyfryzacja archiwum BHP
Wiele firm posiada papierowe archiwa dokumentów BHP z lat 90. i 2000. Digitalizacja:
1. Skanuj karty szkoleniowe (skaner lub aparat)
2. Wgraj do Docpressor — do 100 plików naraz
3. Konwertuj do PDF/A (archiwum długoterminowe)
4. Dodaj OCR — przeszukiwalny tekst
5. Pobierz ZIP i wgraj do systemu HRMS
Całe archiwum 1000 dokumentów = 10 serii po 100 plików.
Need to process a PDF?
Compress, OCR, merge, PDF/A and more — no sign-up, no install required.
Try Docpressor for free →Frequently Asked Questions
Przez ile lat należy przechowywać dokumentację BHP?
Karty szkoleń wstępnych — przez cały okres zatrudnienia + 10 lat. Zaświadczenia ze szkoleń okresowych — 3 lata po upływie ważności.