PDF dla wspólnot mieszkaniowych — protokoły, uchwały, sprawozdania
Protokoły zebrań wspólnoty, uchwały i sprawozdania finansowe — cała dokumentacja w małych plikach PDF.
Dokumentacja wspólnoty mieszkaniowej w PDF
Zarząd wspólnoty mieszkaniowej lub firma zarządzająca generuje regularnie:
- Protokoły zebrań właścicieli — zazwyczaj 5-20 stron ze skanami list obecności
- Uchwały — krótkie dokumenty, ale z podpisami wszystkich właścicieli
- Sprawozdania finansowe — rachunki za cały rok (tabele, zestawienia)
- Plany remontowe — z kosztorysami i dokumentacją fotograficzną
- Faktury dla właścicieli — opłaty za media i zarządzanie
Wszystkie te dokumenty muszą być wysyłane do właścicieli, często mailem lub przez systemy zarządzania.
Rozsyłanie dokumentów do właścicieli
Email z wszystkimi dokumentami ze zebrania WZ może przekroczyć 25 MB — limit Gmaila i Outlooka. Kompresja Docpressor redukuje objętość:
- Protokół 8-stronicowy z listą obecności: 8 MB → 1,2 MB
- Sprawozdanie finansowe z tabelami: 5 MB → 0,8 MB
- Plan remontowy ze zdjęciami: 15 MB → 3 MB
Cały pakiet dokumentów ze zebrania: zwykle poniżej 10 MB po kompresji.
Składanie sprawozdań do US i MGOPS
Wspólnoty mieszkaniowe składają sprawozdania finansowe do Urzędu Skarbowego. Przez ePUAP — limit 5 MB/plik. Docpressor przygotuje sprawozdanie w odpowiednim formacie w 30 sekund.
Need to process a PDF?
Compress, OCR, merge, PDF/A and more — no sign-up, no install required.
Try Docpressor for free →Frequently Asked Questions
Czy mogę wysłać dokumenty wspólnoty mailem po kompresji?
Tak — skompresowane dokumenty będą mieścić się w limicie 25 MB Gmail/Outlook. Typowy pakiet ze zebrania WZ to 5-10 MB po kompresji.